Der Elektrobetrieb Badenelektra GmbH aus Baden-Württemberg betreut Großprojekte, die sich häufig über mehr als ein Jahr erstrecken. Zum Projektabschluss müssen umfangreiche Revisionsunterlagen erstellt werden – bislang ein kleinteiliger und zeitraubender Prozess.
Was wir erreichen wollten
Das Ziel war die Entwicklung einer Lösung, mit der sich die benötigten Revisionsunterlagen am Ende eines Projekts automatisch beschaffen und strukturiert ablegen lassen.
Unsere Lösung im Detail
- Überarbeitung vorhandener Material- und Lieferantenlisten
- Entwicklung eines automatisierten E-Mail-Versands zur Datenanfrage bei Lieferanten
- Integration eines KI-Tools zur automatischen Eingangskontrolle der eintreffenden Datenblätter
- Strukturierte Ablage im Projektordner – ohne manuelles Sortieren
So lief die Umsetzung ab
In einem Zeitraum von sechs Monaten wurde das Projekt in zwei Strategie-Workshops und Arbeitsphasen im Team aus KI-Experten, Marketingspezialisten, DAISEC und dem Mittelstand-Digital Zentrum Handwerk entwickelt. Das Mittelstand-Digital Zentrum Handwerk unterstützte dabei die Workshops, begleitete mit fachlicher Moderation und konzeptioneller Umsetzung des Werkstatt-Formats.
Damit die Lösung dauerhaft eigenständig genutzt werden kann, wurden frühzeitig die verantwortlichen Mitarbeitenden eingebunden und ausführlich online geschult.
Der European Digital Innovation Hub für KI und Cybersicherheit (DAISEC) unterstützt Unternehmen aus Produktion, Mobilität und Handwerk sowie den öffentlichen Sektor bei der Anwendung und Entwicklung von Technologien der Künstlichen Intelligenz und Cybersicherheit.
Ihre Lösung im Alltag
Durch die Automatisierung spart der Betrieb viel Zeit, Personaleinsatz und vermeidet Fehler, die besonders bei solch langen Projektlaufzeiten auftreten können. Alle Unterlagen sind jetzt jederzeit vollständig und korrekt abrufbar – ganz ohne Stress am Projektende.
Wo immer viele Lieferanten im Spiel sind, technische Datenblätter gesammelt oder Unterlagen revisionssicher abgelegt werden müssen, kann eine KI-gestützte Lösung für Entlastung sorgen und wiederkehrende Dokumentationsaufgaben vereinfachen.
